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hybride Events

Planungssicherheit, wenn die Technik versagt

Hybride Veranstaltungen, digitale Events, Online Veranstaltung.

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Virtuelle Events bergen Risiken

Wer haftet bei digitalen Events, wenn die Technik beschädigt wird und die Veranstaltung abgesagt werden muss?
Wenn jemand an einen falschen Knopf kommt und die Sendung unterbricht?
Wenn Werbebanner nicht wie vereinbart eingeblendet wird und der Sponsor RĂĽckzahlung fordert?

Eine Frau vor einem Monitor fĂĽhrt ein Hybrid Event durch

Sie planen ein virtuelles Event, Online Messen, digitale Teamevents oder hybride Veranstaltungen?

Teilnehmer vor der Monitorwand eines Hybrid Events

Mit unserer Ausfallversicherung fĂĽr Online Veranstaltungen haben Sie Sicherheit in der Planung. Auch wenn die Technik versagt.

Ein Sprecher in einem digitalen Event vor einer Monitorwand
Risiken absichern, die bei analogen Veranstaltungen nicht bestehen

Veranstaltungsversicherung fĂĽr digitale Events

Spezielle Ausfallversicherungen für digitale Events und hybride Veranstaltungen gehen über bestehende Standardlösungen analoger Präsenzveranstaltungen deutlich hinaus. Sie gewährleistet damit den finanziellen Erfolg aller Beteiligten.

Schutz ...
... bei Schäden durch Ausfall, Abbruch oder Änderung des Events aus Gründen, die nachweislich außerhalb des Einflussbereiches der Organisatoren liegen. Zum Beispiel:
  • Veranstaltungsstätte kann nicht benutzt werden
  • Ausfall der Stromversorgung
  • Versagen technischer Einrichtungen
  • Verordnungen von Behörden
  • Veranstaltungsverbote
Optionaler Einschluss ...
  • Terrorgefahren
  • Personenausfall:
    Nichterscheinen von KĂĽnstlern, Rednern, Jubilaren infolge von Krankheit, Unfall oder Tod
  • Entgangene Gewinne
    aufgrund technischer Probleme
Erstattung von ...
  • Kosten fĂĽr Ausfall oder Abbruch des virtuellen Events, die bei Vorbereitung und DurchfĂĽhrung nachweislich entstanden sind. Also z.B. auch:
    • Hotelmieten
    • Cateringkosten
    • Raummieten
    • etc.
  • Noch aufzuwendende, vertragliche Kosten
    • Bei Ă„nderungen in der DurchfĂĽhrung werden Mehrkosten erstattet.
Schadensbeispiel ...
  • Tonausfall
    aufgrund technischer Störungen. Gebühren für Teilnahme und Sponsorengelder über 30.000 EUR sind zurückzuerstatten.
  • Ein Hackerangriff
    crasht einen digitalen Kongress.
    Kosten + entgangener Gewinn = 1,3 Millionen Euro.
  • Ein Kabelbrand
    legt die digitale Hauptversammlung einer Aktiengesellschaft lahm. Entstandener Schaden 13.000 Euro.

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Die Veranstaltung ist von langer Hand geplant, Teilnehmer vor Wochen eingeladen, Tagungsräume und Unterbringung fest gebucht. Ein Ausfall wäre ein finanzielles Fiasko.

Mit der Veranstaltungsausfallversicherung für Präsenzveranstaltungen sind Sie auf der sicheren Seite!

Rund ums Event kann man jedoch kaum lückenlose Beaufsichtigung gewährleisten. Schnell verschwindet etwas oder wird durch ein Ungeschick oder unsachgemäße Bedienung beschädigt.

Unsere Veranstaltungstechnik Versicherung übernimmt nahezu alle Schäden an eigenem, geliehenem oder geleastem Equipment.

Egal ob kleine Tagung oder große Messe: als Veranstalter ist man für reibungslosten Ablauf und Sicherheit der Gäste verantwortlich. Damit haftet man für Schäden gegenüber Dritten, z.B. Vermietern oder Gästen.

Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung prüft erhobene Ansprüche und reguliert diese bei Rechtmäßigkeit.